В электронном фотокаталоге РГАКФД представлены описания и изображения более 120 000 фотодокументов негативного фонда архива, более 20 фотоальбомов, включающих более 2000 документов позитивного фонда. Это более 10% фотофонда РГАКФД.

В электронном фотокаталоге представлен научно-справочный аппарата РГАКФД:

• Систематический каталог («РУБРИКИ»)
• Тематический каталог («ТЕМЫ»)
• Именной каталог («ПЕРСОНЫ»)
• Географический каталог («МЕСТА СЪЕМКИ»)
• Указатель фотографов-авторов съемки («АВТОРЫ СЪЕМКИ»)
• Каталог фотоальбомов («АЛЬБОМЫ»)

Эти указатели перечислены в верхней левой части экрана. Они обеспечивают разные пути доступа к документам фотокаталога. Все их названия – активные ссылки, клик по которым приводит к появлению в информационном поле (на сером фоне) списка позиций указателей. Каждая позиция – активная ссылка на список документов (подрубрик указателя, фотодокументов, альбомов, фотодокументов альбома), связанных с данной позицией указателя. Список документов - это уменьшенные изображения и краткие описания фотодокументов. Каждая позиция списка – ссылка на полное описание и более крупное изображение, открывающееся в том же окне. Щелчок по крупной картинке – возврат к списку.

Каждый фотодокумент описан с помощью следующих атрибутов:

• архивный шифр
• рубрика
• тема
• аннотация
• персоны
• автор съемки
• место съемки
• дата съемки.
  

По всем этим атрибутам, а также по их сочетаниям можно производить поиск фотодокументов. Для этого воспользуйтесь формой поиска в левой нижней части экрана.

В поле «АННОТАЦИЯ» вводится словоформа (несколько слов, слово или часть слова) для контекстного поиска. В полях «ГОДЫ ОТ» и «ГОДЫ ДО» вводятся четырехзначные числа (без абревиатуры «г.»). Остальные атрибуты – справочные, то есть их значения берутся из перечисленных выше указателей. Для выбора нужной позиции указателя введите несколько букв начала слова, нажмите на кнопку, расположенную справа от поля ввода, и выберите из развернувшегося списка искомую позицию. Затем нажмите кнопку «НАЙТИ». Например, вы хотите найти документы по условию:

«Место съемки» = «Москва». Вводим «моск» в соответствующее поле и выбираем: «Москва г.»:

Для очистки поисковой формы воспользуйтесь кнопкой «ОЧИСТИТЬ».

Сужение диапазона поиска. В рассмотренном примере («Москва г.») найдено более 34 000 фотодокументов и 2 альбома (переключение просмотра по видам документов – в верхней полосе над информационным окном:

Уточняем запрос –ищем по сочетанию условий

«Место съемки» = «Москва г.» И

«Рубрика» = «Международные отношения».

и получаем меньшую выборку:

Листание страниц выборки – переход по номерам страниц в верхней части экрана:

Внимание: все сочетания атрибутов образуют логическое выражение «И» (документы, удовлетворяющие обоим условиям).